Vorbereitungstreffen

Lege mit der Geschäftsstelle das Datum für den Besuchstag fest. Meistens ist das ein Mittwoch.
Das Vorbereitungstreffen findet in der Regel in der Woche davor an einem Dienstagabend ab 17 Uhr in der Gastgeberschule statt.
Bei der Wahl der Daten orientieren wir uns an den Bedürfnissen der Gastgeber. Je früher die Daten bekannt sind, desto besser.
Der Zaungäste-Koordinator bespricht mit dir vorgängig den Ablauf des Vorbereitungstreffens und legt dazu den Entwurf eines Protokolls vor. In dieser Phase regelt ihr auch Organisatorisches wie Raumbelegung, Projektionsmittel und Mittagessen.
Das Vorbereitungstreffen selbst dauert maximal 75 Minuten.
Es sollten nach Möglichkeit alle beteiligten Gäste und Gastgeber daran teilnehmen.
Die Gastgeber präsentieren kurz ihre Schule, danach geht es in erster Linie um die Fragestellungen und Indikatoren.
Besonders wertvoll ist es, wenn ihr als Gastgeber bereits über eigene Evaluationsergebnisse zu euren Fragestellungen verfügt oder eine Hypothese dazu habt.
Die Gastgeber bestimmen die Besuchsmodalitäten in Form eines Kontrakts. Er wird von allen Gästen und der Leitung der Gastgeber unterzeichnet. Auch dazu erhältst du eine Vorlage.
Am Schluss des Vorbereitungstreffens verstehen die Gäste sowohl ihren Auftrag am Besuchstag als auch die aktuelle Situation der Gastgeberschule und kennen den Weg dorthin.
Die Gastgeber stellen sicher, dass Beteiligte in ihrer Schule im Voraus über den Besuch der Zaungäste orientiert sind.